le board sono contenitori "logici" attraverso i quali mantenere  uniti documenti, anche eterogenei, per uno scopo preciso. In una board possono esse riuniti documenti che hanno 

sulla board vengono definiti i permessi degli utenti (nessun permesso; solo visualizzazione (l'utente può vedere il contenuto della board ma non può caricare documenti nella stessa); solo scrittura (l'utente può caricare documenti nella board ma non può vedere il contenuto della stessa); visualizzazione e scrittura (l'utente può vedere il contenuto della board e può caricare documenti nella stessa);

sulla board vengono definite le regole di inserimento: permettono in modo automatico l'inserimento nella board di un documento avente specifiche proprietà (metadati) ovunque questo documento venga caricato (altra board, archivio generale...); le regole vengono impostate dall'amministratore una tantum in sede di configurazione.

la board viene condivisa: la condivisione permette all'entity esterna con cui la board è condivisa, di vederne il contenuto, poterlo stampare, scaricare, orgenizzare in nuove board, ricondividere. 

il nome della board viene visualizzato nell'intestazione; scegli un nome breve e mnemonico; il nome è ricercabile anche attraverso le ricerche libere

• documenti
• boards
• seleziona una board
• modifica 
• principale
• descrizione: compila la descrizione

la descrizione della board non è visibile nell'intestazione; utilizza, nella descrizione, altri elementi utili a ricercare la board (codice fiscale, partita iva, codice anagrafico, centro di costo...): la ricerca libera si estende alla descrizione della board.

definisci gli utenti che hanno accesso alla board:

• documenti
• boards
• seleziona una board 
•   modifica
• utenti e permessi
• seleziona un utente alla volta (digitando il suo nome o parte di esso)
• attribuiscigli i permessi (matita=scrittura; occhio=lettura)
• salva